Вы ничего не забыли? А поздравить друзей, близких или коллег в Новосибирске?

/static/content/images/flower.jpg
Поручения в других регионах

Рейтинг@Mail.ru


рекомендуем:


Апостиль и архивные документы

Май 2012. Важной социальной функцией государства является предоставление населению качественных госуслуг по широкому спектру общественных отношений, в том числе и в области архивного дела. Сегодня архивные сведения гарантированно предоставляются не только гражданам и организациям России, но и лицам без гражданства, а также иностранным гражданам. Так, 9 марта 2010 года на всей территории России вступил в силу Приказ Министра культуры РФ (этому министерству сегодня подчинен Росархив) № 894 от 28.12.2009 года, который утвердил Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению гражданам государственной услуги по оформлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий, направляемых в иностранные государства. Согласно общепризнанным нормам международного права документы, составленные в пределах юрисдикции одного государства, принимаются на территории другого государства только при условии их соответствующего удостоверения в установленном порядке. В настоящее время наиболее широкое распространение получили два способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля.

Немного об истории вопроса. В октябре 1961 года в городе Гаага (Нидерланды) состоялась Гаагская конференция по международному частному праву. Странами – участницами конференции была принята Гаагская конвенция, которая позволила упростить юридические процедуры консульской легализации национальных документов на территории зарубежных государств. Конвенция ввела в оборот такой термин, как апостиль, который представляет собой специальный штамп синего цвета, проставляемый на соответствующем официальном документе или его нотариально заверенной копии и который удостоверяет подлинность подписи, печати должностного лица, выдавшего официальный документ, если этот документ предназначен для применения на территории другого государства.

Стоит отметить, что не все страны требуют от России проставление апостиля. Например те, с которыми Россия заключила договоры о правовой помощи и правоотношениях по семейным, гражданским или уголовным делам или с которыми есть соглашения о сотрудничестве. Кроме того, апостиль не потребуют на территории тех стран СНГ, у которых с Россией есть соглашения о принципах и формах взаимодействия в области использования и применения архивных данных. Естественно, согласно этике международных отношений и принципа взаимности, на российской терртиории такие же правила действуют в отношении документов из указанных государств.

Россия присоединилась к Гаагской конвенции 31 мая 1992 года, определив государственные органы, имеющие право проставления апостиля. В области архивного дела таким органом у нас в стране выступает Росархив. Напомним, что Росархив с 1996 по 2004 год назывался как Федеральная архивная служба России, а с марта 2004 года по настоящее время - это Федеральное архивное агентство. С точки зрения иерархии, указанное агентство подчинено Министерству культуры РФ. Архивные органы субъектов федерации (управления, отделы, комитеты, службы и др.), хотя и входят в систему Росархива и получают оттуда методическую помощь, напрямую ему не подчиняются, а полностью подконтрольны исполнительным органам (правительствам и администрациям) субъектов РФ. Им, в свою очередь, подчинены районные и городские муниципальные архивы.

Федеральному архивному агентству предоставлено право проставления апостиля на документах, которые подготовлены федеральными госархивами или федеральными органами государственной власти. Все остальные архивные справки, выписки и копии выдают и апостилируют архивные органы республик, краев, областей, автономных округов. Указанные действия ими осуществляются на основании административных регламентов, утвержденных исполнительной властью соответствующего региона. Согласно этих правил, апостиль проставляется на архивных документах (справке, выписке или копии) на свободном от текста месте в документе или на его обороте, или отдельном листе. Прежде чем использовать под апостиль отдельный лист, работники архива сшивают, нумеруют документы вместе с апостилированным листом, заклеивают бумагой концы нити, и скрепляют печатью и подписью начальника соответствующего архивного органа. После этого подготовленный документ с апостилем регистрируется во внутренних учетах с указанием данных уполномоченного лица, поставившего апостиль, туда же вносятся сведения о заявителе, а также указывается место хранения второго экземпляра документа. Подготовленный на основании запроса архивный документ выдается обратившемуся гражданину либо его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего его личность. Запросы, как правило, исполняются архивными службами в течении 30 дней с момента регистрации. Сроки исполнения запросов могут быть увеличены в связи с их перенаправлением в другие органы исполнительной власти и, соотвтетственно, ожиданием ответов. При выдаче апостиля предусмотрено взимание государственной пошлины в размере 1500 рублей. Оплата указанной госпошлины оплачивается заявителем заранее, а квитанция предъявляется в момент подачи заявления. Сама же государственная услуга по выдаче архивных сведений бесплатна.

Ниже мы приводим адреса и контактные данные некоторых исполнительных органов государственной власти, ведающих вопросами архивных дел, которые территориально находятся в Сибирском федеральном округе:

Новосибирская область

  • Управление государственной архивной службы Новосибирской области, 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16. Тел. +7 (383) 222-60-30, 222-62-58.
  • Государственный архив Новосибирской области, 30007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16. Тел. +7 (383)223-53-01

Кемеровская область

  • Архивное управление Кемеровской области, 650000, г. Кемерово, ул. Красная, 7. Тел. +7 (3842) 58-30-56, 58-41-87.
  • Государственный архив Кемеровской области, 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3А. Тел. +7 (3842) 28-33-32.
  • Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово, 654902, г. Кемерово, ул. Городецкая, 1. Тел. +7 (3842) 71-46-17.
  • Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке, 654027, Кемеровская обл., г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, 10. Тел. +7 (3843) 72-46-73.
  • Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске, 652875, Кемеровская обл., г. Междуреченск, а/я 196. Тел. +7 (38475) 9-16-26.

Алтайский край

  • Управление Алтайского края по культуре и архивному делу, 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41. Тел. +7 (3852) 24-89-43, 24-89-89.

Республика Алтай

  • Комитет по делам архивов республики Алтай, 649000, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Э. Палкина, 1. Тел. +7 (3882) 3-27-67

Томская область

  • Архивное управление Томской области, 634009, г. Томск, ул. К.Маркса, 26. Тел. +7 (3822) 51-57-23, 25-39-94.
  • Государственный архив Томской области, 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26. Тел. +7 (3822) 51-30-25, 51-09-69.
  • Центр документации новейшей истории Томской области (ОГУ “ЦДНИ ТО), 634050, г. Томск, ул. Источная, 2а. Тел. +7 (3822) 51-20-17, 51-16-97, 51-09-14.

Омская область

  • Архивное управление министерства государственно - правового развития Омской области, 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1. Тел. +7 (3812) 25-57-26, 37-40-34.
  • Исторический архив Омской области, 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1. Тел. +7 (3812) 25-14-17, 21-02-74, 31-44-19.